1с предприятие возможности программы. Функциональные возможности программы. Упрощенные формы документов и справочников

1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:

Рис.1

Рис.2

РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.

Рис.3

Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.

Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.

Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.

Рис.4

Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.

Рис.5

Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.

Рис.6

Рис.7

Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.

Рис.8

При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.

В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.

Рис.9

Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.

Рис.10

В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Рис.11

Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.

Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.

Рис.12

1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ

Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.

Рис.13

Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:

В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.

Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.

1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.

1С: Бухгалтерия 8 является массовым решением и позволяет вести учет в организациях различной направленности и использующих разные системы налогообложения. При этом благодаря возможности многофирменного учета каждая из организаций может быть на своей системе налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ)
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ)

Программа позволяет автоматизировать различные участки учета:

Учет материально-производственных запасов
Складской учет
Учет торговых операций
Учет комиссионной торговли
Учет агентских договоров
Учет операций с тарой
Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основного и вспомогательного производства
Учет полуфабрикатов
Учет косвенных расходов
Учет НДС
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
Налоговый учет по налогу на прибыль
Упрощенная система налогообложения
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Благодаря платформе 1С:Предприятие 8 конфигурация обеспечивает пользователей рядом возможностей, которые облегчают работу с программой. К ним относится:

Автоматическое обновление конфигурации через интернет
Механизм поиска данных
Работа с распределенными информационными базами
Загрузка классификаторов и курса валют
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Управление доступом к учетным данным

"1С:Бухгалтерия 8" выпускается в трех версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая, ПРОФ и КОРП. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С:Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8". Более подробно о вариантах поставки

Программа 1с бухгалтерия предприятия 8 - это готовая прикладная программа для ведения бухгалтерского учета в предприятиях, которое осуществляет все виды коммерческой деятельности: оказание услуг, комиссионную торговлю, розничную и оптовую торговлю, производство и так далее. center-comptech.ru Налоговый и бухгалтерский учет реализованы в данной программе согласно законодательства Российской Федерации. Программа 1С:Бухгалтерия8 поддерживает общую систему налогообложения, упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения в качестве ЕНВД (единого налога на вмененный доход), а также учет расходов и доходов индивидуальных предпринимателей.

Благодаря программе «1С:Бухгалтерия8» можно вести налоговый и бухгалтерский учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей и нескольких предприятий как в отдельных информационных базах, так и в единой информационной базе. С помощью установки 1С 8 :Бухгалтерии8 можно автоматизировать:
складской учет;
учет расчетов с контрагентами;
учет торговых операций, включая комиссионную и розничную торговлю;
учет заработной платы, персонифицированный и кадровый учет;
учет кассовых и банковских операций;
учет нематериальных активов и основных средств;
учет полуфабриката, вспомогательного и основного производства;
учет НДС;
-учет косвенных расходов;
подготовка регламентированной отчетности;
автоматическое выполнение операций в конце месяца.

Большинство компаний ведет расчет заработной платы и кадровый учет в отдельной программе 1с зарплата и управление персоналом 8 , которая отличается расширенными функциональными возможностями (управление персоналом, делопроизводство и регламентированный кадровый учет, учет неявок, средний заработок и прочее).

1С:Бухгалтерия 8 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, услуги, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

1С:Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В учебном пособии будет рассмотрена программа «1С:Бухгалтерия 8.2 (8.2.9.356)», имеющая конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» системы «1С:Предприятие» редакции 1.6 (1.6.21.6).

В программе «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» и другими, также созданными на платформе «1С:Предприятие.8». Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Функционирование программы «1С:Бухгалтерии 8»

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, включая сводный учет и составление отчетности: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, учет НДС, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом, учет расходов, учет финансовых результатов и другие.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности организации учета без внесения изменений в типовую конфигурацию:

· возможность самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и настройки параметров учета;

· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;

· содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

· на любом счете можно вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

· пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета;

· хозяйственные операции отражаются в учете в основном с помощью ввода документов конфигурации, идентичных первичным документам бухучета, возможен ввод отдельных проводок вручную;

· при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом можно указывать счета бухгалтерского и налогового учета;

· применяемая методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета;

· возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в одной информационной базе.

1С: Бухгалтерия 8 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности - регламентированные отчеты. Они ежеквартально обновляются и бесплатно распространяются фирмой среди зарегистрированных пользователей.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

· контроль корректности и полноты вводимых данных;

· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

· контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;

· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» включает следующие сервисные возможности:

· полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

· подготовка письма в отдел технической поддержки;

· автоматическая проверка и установка обновлений программы через Интернет.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета программа «1С:Бухгалтерия 8.2» выпускается в следующих версиях: базовая, профессиональная (ПРОФ) и корпоративная . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог профессиональной версии с ограничением возможностей: не допускает конфигурирования, учета по нескольким организациям в единой информационной базе, не поддерживает режим внешнего соединения, не имеет многопользовательского режима. Для работы в базовой версии используется облегченный вариант лицензирования, не требуются аппаратные ключи защиты, а стоимость такого продукта существенно ниже.

Профессиональная и корпоративная версия предполагают многопользовательский режим, а так же работу по территориально-распределенным информационным базам, имеется возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения. Они поддерживают ведение учета по нескольким организациям в единой информационной базе, а корпоративная версия еще и учет в обособленных подразделениях. Корпоративная версия предназначена прежде всего для крупных предприятий и предполагает работу в клиент-серверном варианте.

Специально для учебных заведений разработана учебная версия для обучения использованию программы и программированию в ней. Ведение учёта по этой версии в организациях не допускается лицензионным соглашением и невозможно из-за ограничений платформы.

Для работы с программы «1С: Бухгалтерия 8» рекомендуемая конфигурация для клиентского компьютера с возможностью конфигурирования, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:

· Операционная система : Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

· Процессор : Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

· Оперативная память : 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

· Жесткий диск: при установке используется около 220 Мбайт.

Дополнительно:

· устройство чтения компакт дисков;

· USB-порт;

· SVGA дисплей.

Эти системные требования можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий. При выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С».

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы и др.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется. На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых - это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП. Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов - «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
материалы;
товары и услуги, выполнение работ;
учет производства продукции;
учет валютных операций;
взаиморасчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты по зарплате;
расчеты с бюджетом;
другие разделы учета.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

отчеты по синтетическому учету;
отчеты по аналитическому учету;
отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру - филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
полную или выборочную синхронизацию данных;
настройку состава синхронизируемых данных;
произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

контроль корректности вводимых проводок;
табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
вызов компьютерного обучающего видеокурса;
вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалтерия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки. Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют. В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты. Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите - «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость». Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода и заключается во вводе в машину различных бухгалтерских первичных документов. Он реализуется функцией «Журнал хозяйственных операций». В журнал последовательно вводятся следующие реквизиты: дата, дебет, кредит, сумма, краткое содержание операции. При вводе номера счета, по которому ведется субконто, вводится «Количество», а «Сумма» исчисляется автоматически на основе цены, введенной в список субконто «Цены». Функция «Документы и расчеты» предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно сразу ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам.

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

«Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
«Сводные проводки» - ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
«Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
«Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» - создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
«Обороты счета» (Главная книга) - формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
«Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
«Карточка счета» - содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;
«Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
«Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;
«Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;
«Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;
«Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
«Отчеты по Журналу операций»- производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;
«Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);
«Закрытие периода» - обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Делая вывод, хотелось бы сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.